Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Linz
MY JOB
Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie!
IN DETAIL
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Büroorganisation, Termin- und Reisemanagement, etc.
- Über Termine und Informationen behalten Sie den Überblick
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Meldungen in Abstimmung mit relevanten Personenkreisen
- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen in der Abteilung für administrative Themen
MY CHALLENGE
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Matura-Niveau) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Assistenz- bzw. Officemanagement ist von Vorteil
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Flexibilität, ein gutes Auftreten und Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus
MY FUTURE
Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt mit abgeschlossener, kaufmännischer Matura EUR 2.581,44. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich. Attraktive Sozialleistungen wie flexible Arbeitszeit, Mitarbeiterbeteiligung, Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderung sowie unser Top-Mitarbeiterrestaurant runden unser Angebot ab.
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
